Funcionalidades

Un entorno dinámico y seguro para la información de tu empresa

Gestiona la desescalada del COVID-19

Habilita a tus empleados la opción de seleccionar desde su móvil la ubicación de su espacio de trabajo.
Consulta la disponibilidad de cada puesto en tiempo real y el aforo disponible de la oficina en cualquier momento.
Libera y bloquea puestos de trabajo desde el panel de control para responder a las incidencias del día a día.
Genera informes sobre el uso y ocupación de cada oficina para optimizar tus espacios.
Cuestionario de salud
Cuestionario de Salud
Genera cuestionarios internos para asegurar el estado de salud de todos los trabajadores en cada momento.
Gestión eficiente de la limpieza
Gestión eficiente de la limpieza
Genera informes destinados al personal de limpieza para incrementar la limpieza en los puestos utilizados cada día.
Repositorio de información
Repositorio de información
Unifica la información relativa al COVID-19 en un repositorio centralizado con documentos, tutoriales, infografías, vídeos, etc.
Gestiones administrativas

Trámites del empleado

Registro horario

Registro horario

Habilita el registro horario para cumplir con la legislación vigente.

Nóminas

Nóminas

Acceso al histórico de nóminas del empleado.

Certificados

Certificados

Acceso a los certificados de retenciones de IRPF.

Anticipos

Anticipos

Espacio para solicitar anticipos.

Vacaciones y permisos

Vacaciones y permisos

Solicitud con flujo de aprobación por el responsable de cada empleado.

Gastos y dietas

Gastos y dietas

Gestión de los gastos y dietas con flujo de aprobación.

 

Gestión de viajes

Reservas

Gestión de reservas asociadas a viajes de empresa: billetes, hotel, coches de alquiler.

Visado

Información sobre gestión de visado, requisitos mínimos, tiempos de tramitación y emisión de visado.

Gastos

Solicitud de anticipos y de tarjeta para viajes.

Asistencia

Asistencia en viajes e imprevistos.
 

Información corporativa

Noticias

Noticias

Eventos, Formación, Proyectos clave, Casos de éxito, Cultura de la empresa, Socios y clientes, Políticas de calidad…
Documentación corporativa

Documentación corporativa

Prevención de riesgos laborales, Política de seguridad y gestión, Planes de igualdad y movilidad, Témplales corporativos…
Procedimientos

Procedimientos

Procedimientos administrativos para trabajadores, Control de accesos, Viajes y tarjetas Dinner, Protocolos de desescalada y actuación frente al COVID-19…
Compromiso social y medioambiental

Compromiso social y medioambiental

Documentos de calidad y gestión medioambiental tanto de la empresa como de los empleados.
 
Comunicación social

Socializer

Quién es quién

Quién es quién

Buscador de empleados, con acceso a la ficha de información y al estado del empleado.

Red Social

Red Social

Los empleados pueden publicar post con fotos o vídeos. La empresa tiene perfiles públicos (canales) para que sus contenidos puedan ser vistos por todos los empleados.

Foros temáticos

Foros temáticos

Valora y comparte experiencias, o resuelve dudas de forma sencilla y organizada.

Chat

Chat

Para que los empleados estén intercomunicados en todo momento.

Wiki

Wiki

Para la gestión del conocimiento interno, procedimientos, howtos, etc…

Encuestas

Encuestas

Para recoger opiniones de los empleados.

 

Otras funcionalidades

  • Gestión de materiales de oficina.
  • Gestión de telefonía e impresoras.
  • Gestión de salas y material informático.
  • Instalaciones: Información sobre edificios y accesos, instrucciones y soporte sobre telefonía en informática de la empresa, información relevante para empleados sobre desplazamientos, servicio médico, comedor, reserva de salas, recepción de paquetes personales de compras online…
 

Diseño modular

Puedes activar o desactivar los módulos que tu empresa necesite en cada momento.

También se pueden integrar funcionalidades a medida.

Un entorno robusto

robusto
Desarrollado con

Seleccionado por Gartner como Líder en Plataformas de Experiencia Digital